00サマリー
今回の面談で決まったことと、見本さんの武器をまとめました。まずはこのタブだけ読めば全体がつかめます。
今回決まったこと
- 最初に作るのは「勤怠集計のチェック」の自動化。本業でいちばん時間を取られている月末作業から
- 売るものの方向は「小さな介護事業所のシフト表づくりを、毎月3日→半日にする仕組み」
- 順序は「自分用に作る → 前職同期の事務長2名に見せて感想をもらう → 値段をつける」。営業はそのあと
- 週の可処分は10h。土曜午前4hが本番、平日は夜1h×4日、日曜午後2h
- 派遣スタッフの個人情報はAIに渡さない。練習はダミーデータで行う
決まっていること/まだ決まっていないこと
| 項目 | 状態 |
|---|---|
| 方向 | ◯ 本業の調整・集計の経験をAIで仕組みにし、外に届ける |
| 分野 | ◯ シフト作成・勤怠集計(介護・物流のような交代制の職場) |
| 最初に見せる相手 | ◯ 前職同期の事務長2名(介護施設) |
| 値段 | ✕ 1月末に置きます。まず見せて感想をもらってから |
| 3ヶ月目の金額 | ✕ 置いていません。まず「受注1件」を目標にします |
9年間、60名分のシフトと勤怠を回してきた方は「どこで揉めるか・どこで間違えるか」をすでに知っています。足りないのはAIの操作だけで、それは1ヶ月で追いつけます。
武器リスト
| # | 持ち物(経験・実績) | どう効くか |
|---|---|---|
| 1 | 人材派遣のコーディネーター9年(派遣スタッフ約60名のシフト調整) | AIが作ったシフト表が「現場で回るか」を自分で判定できる。これが最大の強み |
| 2 | 毎月の勤怠集計と請求前チェックを一人で担当 | 「毎回同じ確認」を知り尽くしている=AIに任せる作業を見分けられる |
| 3 | 介護施設・物流倉庫の担当者との調整を日常的に行っている | 現場の言葉が通じる。困りごとを聞き出すのが早い |
| 4 | 前職同期2名が介護施設の事務長 | 作ったものを見せて感想をもらえる相手が最初からいる |
| 5 | Excel関数(VLOOKUP・COUNTIF・条件付き書式)が得意 | 「自動化の設計図」をすでに頭の中に持っている |
| 6 | 社内で「シフトのことは見本さんに聞けば早い」と言われる | 説明が上手い。作り方を教える講座にも広げられる |
01自分を増やす時間設計
24時間から睡眠を引いた時間のうち、「見本さんにしかできないこと(現場で回るかの判断・相手との関係づくり)」に集中し、作業はAIに任せます。本業をしている間もAIが下書きを作っておける状態にすると、実質の作業量が何倍にも増えます。
使える時間
| 区分 | 中身 | 目安 |
|---|---|---|
| 平日 | 夜21時半〜(月〜木) | 1日 約1時間 |
| 土曜 | 午前。ここが本番 | 4時間 |
| 日曜 | 午後。午前は家族の時間 | 2時間 |
| 週の合計 | 10時間 |
今月の山(ここは無理をしない)
| 時期 | 中身 | 計画での扱い |
|---|---|---|
| 11/25〜12/3 | 月末の勤怠締めと請求前チェック | Week 3を軽くし、Week 4の平日は予定を入れていません |
人/AIの切り分け
| 作業 | 担当 | メモ |
|---|---|---|
| 「毎回同じ確認」と「その月だけの例外」を分ける | 【人】 | ここだけは見本さんにしかできません |
| 勤怠表のチェック(打刻漏れ・残業の上限超え)の下書き | 【AI】 | ダミーデータで練習してから使います |
| チェック結果が合っているかの確認 | 【人】 | 9年の目で見ます |
| 事務長への連絡文 | 【人→AI】 | AIが下書き、見本さんが直して送ります |
| シフト希望の取りまとめ表 | 【人→AI】 | 2本目の題材。AIがまとめ、見本さんが調整します |
02今月の課題
今月のテーマは「自分用に2本動かす」。まずはここから。週次TODO(05)は、この課題を週に割ったものです。
- なぜ
- Claude Codeの基本操作が分かると、以降の全部が速くなるからです
- 何を
- 事前学習の動画を順に視聴 → 完了診断を受ける → 結果のスクショをバディルームへ
- 終わったとき
- 完了診断を受け、スクショが投稿されている
- コーチに相談
- 動画が長くて止まりそうなら、次回を待たずバディルームへ一言
- なぜ
- どこにいちばん時間を取られているかが分かると、AIに任せる順番が決まるからです
- 何を
- 1週間、本業の定型作業を「作業名・所要時間・毎回同じか」で書き出す → 1枚にまとめる
- 終わったとき
- 10項目以上の一覧が1枚ある
- コーチに相談
- 「これは毎回同じと言えるか」迷った項目を次回面談で一緒に見ます
- なぜ
- 完璧を待つといつまでも動きません。動かしてから直すほうが速いからです
- 何を
- ダミーの勤怠表を用意 → Claude Codeに「打刻漏れと残業の上限超えに印をつけて」と頼む → 出た結果を自分の目で確認 → 違う所を日本語で直させる
- 終わったとき
- ダミー1ヶ月分で、手作業のチェックと結果が一致した
- コーチに相談
- 3回直しても合わなければ、出力をそのまま貼って質問用のDiscordへ
- なぜ
- これが外に届ける商品の「たたき台」になるからです
- 何を
- ダミーのシフト希望(10名分)を用意 → AIに一覧表へまとめさせる → 人が足りない日に色をつけさせる
- 終わったとき
- 一覧表が出力され、足りない日に色がついている
- コーチに相談
- 仕上がりを次回面談で一緒に見ます
- なぜ
- 売り込みではなく、感想をもらう準備です。早めに声をかけておくと2ヶ月目が楽になります
- 何を
- AIに下書きさせた連絡文を直して、2名に送る
- 終わったとき
- 2名に送信済み。返事は来なくて構いません
- コーチに相談
- 文面に迷ったらバディルームへ貼ってください
- なぜ
- 3ヶ月一緒に走るために、詰まった所を早く知りたいからです
- 何を
- 06の様式をバディルームに投稿
- 終わったとき
- 4週続けて投稿されている。一言だけの週があっても大丈夫です
031年ビジョンとステージ
1年後の姿から逆算して、3ヶ月の段階と関門を置きました。
目指している状態(見本さんの言葉)
金額より「自分で選べる状態」が本当のゴールです。だからこの計画は、大きな1件を狙わず、小さな仕組みを1つ作って事務長に使ってもらい、そこから紹介で2件目をもらう形にしています。
階段
| 段 | 状態 |
|---|---|
| いま | コーディネーター9年・Excel関数が得意。AIは文章作成で毎日使っている |
| 1ヶ月 | 自分用の自動化が2本動き、週2時間が空いている |
| 2ヶ月 | 事務長2名に見せて感想をもらい、商品を1本に決めている |
| 3ヶ月 | 初受注1件。シフト表づくりの仕組みを納品している |
| 1年 | 月15万円の副収入。続けるか広げるかを自分で選べる |
関門(クリアできたら次の段へ)
3ヶ月の到達ステージ
| ステージ | 時期 | 判定の目安 |
|---|---|---|
| Stage 1|自分用が動く | 1ヶ月目末(12/6) | 自動化2本が日常で動いている/週2hの時間が空いた/週次報告4回 |
| Stage 2|見せて感想 | 2ヶ月目末(1/10) | 事務長2名に見せた/感想2件/商品を1本に決定/値段の仮置き |
| Stage 3|初収益 | 3ヶ月目末(2/7) | 受注1件(金額は問いません)/見せた相手・商談 累計5件/声をかける候補リスト20件/週2hの時間創出を維持 |
月次マイルストーン
| 月 | 到達点 |
|---|---|
| 1ヶ月目 | Stage 1:事前学習完了・作業の書き出し・自動化2本 |
| 2ヶ月目 | Stage 2:見せる・感想・商品決定・値段の仮置き |
| 3ヶ月目 | Stage 3:初受注→納品→Before/Afterを1枚に |
| 4〜6ヶ月 | 継続契約1件。勤怠チェックまで範囲を広げる |
| 7〜12ヶ月 | 紹介で2〜3事業所。月15万円ライン。選べる状態へ |
04やること候補プール
これは「決定」ではなく「候補」です。今月分以外は目を通すだけで十分です。
| 候補 | 何をする | いつ頃 |
|---|---|---|
| 事前学習+完了診断 | 動画→診断→スクショ | 今月 |
| 作業の書き出し | 「何に何分」を1枚に | 今月 |
| 勤怠チェック60点 | ダミーデータで動かす | 今月 |
| シフト希望の取りまとめ | 2本目の自動化 | 今月 |
| 事務長へ一言 | 「見せてもいい?」 | 今月 |
| Before/Afterを1枚に | 3日→半日、を数字で | 来月 |
| 事務長に画面で見せる | 30分・感想を聞く | 来月 |
| 値段の仮置き | 松竹梅の3段 | 来月末 |
| 打診文の型 | AIで下書き | 3ヶ月目 |
| 地元の飲食店オーナーに聞く | アルバイトのシフトの困りごと | 3ヶ月目 |
| シフト作成の勉強会 | 教える商品 | 後で |
05週次TODO(第1ヶ月)
土曜午前が本番です。平日は1時間で切り上げて構いません。月末の締めの週(Week 3)は軽くしてあります。
Week 1(11/9〜11/15)環境を整え、AIに最初の仕事を頼む
終わったときの状態:事前学習の前半が終わり、作業の書き出しが始まっている
| 順 | やること | 完了条件 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 1 | 【人】 事前学習の動画を前半まで視聴 | 前半視聴済み | 3h |
| 2 | 【人】 Claude Codeを起動して「こんにちは」と打つ | 返事のスクショ | 1h |
| 3 | 【人】 本業の定型作業を「何に何分」で書き出し始める | 5項目以上 | 1.5h |
| 4 | 【AI】 ダミーの勤怠表(10名×1ヶ月)をAIに作らせる | ファイルが1つある | 1.5h |
| 5 | 【人】 週次報告をバディルームへ | 投稿済み | 0.5h |
週合計 7.5h(可処分 10h)
Week 2(11/16〜11/22)事前学習を終え、1本目を動かす
終わったときの状態:完了診断のスクショと、勤怠チェックの出力が投稿されている
| 順 | やること | 完了条件 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 1 | 【人】 事前学習の後半+完了診断 | スクショ投稿 | 3h |
| 2 | 【人→AI】 ダミーの勤怠表で「打刻漏れ・残業の上限超え」チェックを頼み、手作業と照らす | 結果が一致 | 3h |
| 3 | 【人】 実践会に1回参加(または翌日アーカイブ) | 参加 | 1.5h |
| 4 | 【人→AI】 事務長2名への連絡文をAIに下書きさせ、直して送る | 送信済み | 1h |
| 5 | 【人】 週次報告 | 投稿済み | 0.5h |
週合計 9h(可処分 10h)
Week 3(11/23〜11/29)月末の締めを乗り切りつつ、1本目を本番で試す
終わったときの状態:本物の締めの横で1本目を使い、かかった時間がメモに残っている
| 順 | やること | 完了条件 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 1 | 【人→AI】 1本目のチェックを締め作業の横で使い、かかった時間をメモ | メモ1つ | 1h |
| 2 | 【人】 週次報告(一言でOK) | 投稿済み | 0.5h |
週合計 1.5h(山の週)
Week 4(11/30〜12/6)2本目を作り、Stage 1を自分で判定する
終わったときの状態:自動化が2本動き、空いた時間を数字で書けている
| 順 | やること | 完了条件 | 時間 |
|---|---|---|---|
| 1 | 【人→AI】 ダミーのシフト希望10名分を一覧表にまとめさせ、足りない日に色をつけさせる(土曜) | 一覧表が出た | 4h |
| 2 | 【人】 1本目で空いた時間をBefore/Afterで3行に | 3行 | 1h |
| 3 | 【人】 事務長に見せる日程の候補を2つ送る | 送信済み | 0.5h |
| 4 | 【人】 Stage 1の自己判定+週次報告 | 投稿済み | 1h |
週合計 6.5h(平日は締めのため予定なし)
予定どおり進まなかった場合
第2〜3ヶ月(要点のみ/詳細は月次で一緒に)
- 2ヶ月目:事務長2名に画面で見せる → 感想をもらう → 商品を1本に決める → 値段を仮置き(1月末)
- 3ヶ月目:打診文を送る → 初受注 → 納品 → Before/Afterを1枚に → 次の提案
06KPI報告(3分で書けます)
毎週、この様式をコピーしてバディルームに投稿してください。
07専用手法・商品の種
見本さんの経験を掛け合わせた、見本さんにしか作れない商品の方向です。
小さな介護事業所のシフト表づくりを、毎月3日→半日にする仕組み。
商品の段構え
人を連れてくる。ここで困りごとを聞く
感想をもらう。事例になる
金額の本体
値段はご自身で決めましょう。相場ではなく、事務長の手間がどれだけ減るかから逆算して、テストしながら変えていくものです。自信の出ない金額なら、出る額まで下げてモニターに。
何を作るか迷ったら
08使い方
このロードマップの使い方と、詰まったときの出口です。
変えていいもの/変えないもの
週の日付・順番/2本目の題材/値段
「自分用に2本動かす」が先、営業はあと/見せる相手は事務長から/個人情報はAIに渡さない
次回面談で扱うこと
- 勤怠チェックの結果を一緒に見る(合っていなくて構いません)
- 事務長からの返事があれば、見せ方を一緒に決める
- 面談前にあると話が早いもの:作業の書き出し一覧と、1本目の出力(スクショで十分です)
詰まった時の出口
| 詰まり方 | 出口 |
|---|---|
| 技術で詰まった | 質問用のDiscord/実践会。エラーはそのまま貼る |
| Claude Codeで何を打てばいいか分からない | 「この表のここに印をつけて」と日本語で。難しい言葉は要りません |
| 連絡文を送る手が止まった | バディルームに文面を貼ってください。一緒に直します |
| 時間が取れない | 締めの週です。休んでください。後半に寄せてあります |
| 計画と現実がズレた | 月次で一緒に直します。ズレは前提で、失敗ではありません |
このファイルの開き方
| ファイル | 開き方 | 使いどころ |
|---|---|---|
| .html | ダブルクリックするとブラウザ(Chrome など)で開きます。上のタブで章を切り替えます | 読む・見返す用。スマホでは崩れることがあるのでパソコンで開いてください |
| .md | 中身は html と同じ文章です。メモ帳などでも開けます | Claude(行動サポートエージェント)に渡す用。「このロードマップを読んで、今週のTODOを確認して」のように使います |
新しい版を受け取ったら、古い版は使わず新しい方を開いてください。
次の一歩(この資料を読み終えたらやる1個)
見本さんの勝負どころ
「現場で回るか」を自分で判定できる人は、AIを使い始めた瞬間に強くなります。残っているのは、1本動かすことだけです。60点で構いません。動かしてから直せます。